Recruit PrivacyPolicy

採用活動におけるプライバシーポリシー

PrivacyPolicy

株式会社オークン（以下「当社」といいます。）は、当社の採用選考に応募する方（以下「応募者」といいます。）の個人情報を、以下のとおり取り扱います。

本ポリシーは、当社の採用選考に関連して取得する個人情報に適用されます。その他の個人情報の取扱いについては、当社が別途定めるプライバシーポリシーをご確認ください。

1. 取得する個人情報

当社は、採用選考に必要な範囲で、次の個人情報を取得します。

氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日その他応募者を識別し、または連絡するための情報
学歴、職歴、保有資格、経験、スキル、希望する職種・勤務条件その他採用選考に関する情報
履歴書、職務経歴書、応募フォーム、アンケートその他応募者から提出された書類または回答に含まれる情報
応募者が自ら提供した、GitHub、ポートフォリオ、職務に関連するSNS・Webサイト等の公開URLおよび当該URLから確認できる職務経験、スキル、制作実績等の情報
面談、面接、メール、電話、チャットその他当社と応募者との間で行われる連絡・コミュニケーションの内容
応募経路、応募履歴、採用選考の経過、評価および結果に関する情報
その他、応募者が採用選考に関連して当社に提供した情報

個人情報の提供は応募者の任意ですが、採用選考に必要な情報が提供されない場合、選考を進めることができない場合があります。

当社は、法令上必要な場合または応募者が就業上の配慮を求めるために自ら提供する場合を除き、本籍・出生地、家族に関する情報、宗教、思想・信条、健康状態その他応募者の適性・能力と関係のない情報を、原則として取得し、または採用判断に利用しません。

当社は、取得した個人情報を、次の目的で利用します。

当社は、法令により認められる場合を除き、上記の利用目的を超えて個人情報を利用しません。上記の利用目的を超えて利用する必要が生じた場合は、あらかじめ応募者本人の同意を得ます。

当社は、法令に基づく場合その他個人情報保護法により認められる場合を除き、応募者本人の同意なく、応募者の個人情報を第三者に提供しません。

当社は、採用選考の実施、応募者との連絡、応募情報の保存および選考状況の管理等に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部事業者に委託することがあります。

当社は、採用業務において、現時点で主に次のクラウドサービスを利用しています。

これらのクラウドサービスの利用に伴い、個人情報が外国に所在する事業者またはサーバにおいて取り扱われる場合があります。

当社は、委託先およびクラウドサービスの選定にあたり、契約内容、個人情報の取扱状況、安全管理措置、データの保存・取扱地域等を確認し、必要かつ適切な監督その他法令に基づく措置を講じます。

具体的な取扱国その他の安全管理措置については、応募者本人からの求めに応じ、法令に従って回答します。

当社は、応募者の個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失、毀損、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

主な安全管理措置は、次のとおりです。

採用された応募者の個人情報は、入社後、従業者情報として法令および当社の社内規程に従って管理します。

不採用、応募辞退その他の理由により採用選考が終了した応募者の個人情報は、原則として採用選考終了後1年以内に削除または適切な方法により廃棄します。

ただし、法令上の義務への対応、採用選考に関する問い合わせまたは紛争への対応その他正当な理由がある場合は、必要な期間に限り保管することがあります。

応募者本人から、当社が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止等の請求があった場合、当社は本人確認を行ったうえで、個人情報保護法その他の関係法令に従い適切に対応します。

ただし、法令により請求に応じないことが認められている場合には、請求の全部または一部に対応できないことがあります。

請求方法その他の詳細については、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

当社は、法令の改正、採用方法、利用するシステムまたは個人情報の取扱方法の変更その他必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。

変更後の本ポリシーは、当社Webサイトへの掲載その他適切な方法により公表します。

制定：2026年9月1日